How to write a Motivation Letter/ Statement of Purpose(SOP)?

How to write a Motivation Letter/ Statement of Purpose(SOP)?

[সতর্কীকরণ: আমি কিন্তু বলি নাই, কিভাবে একটি পারফেক্ট মোটিভেশন লেটার লিখতে হয়। আর সেটি আমার জানাও নাই। আমি শুধু আমার মোটিভেশন লেটার লেখার সময় আমি যে বিষয়গুলা ফলো করেছিলাম, সেগুলি নিয়ে কিছু কথা বলব। তবে আমি আমার SOP দিয়া Integrated Engineering থেকে ফুল টিউশন ফি ওয়েইভার পাইছিলাম। তাই বলতে পারি, স্যাম্পল হিসেবে কেউ ইচ্ছা করলে পড়তে পারেন।]

Motivation Letter বা SOP লেখার নির্দিষ্ট কোন ফরম্যাট নাই। একেকজন, একেকভাবে লেখে। তবে সব চাইতে আগে যেই কাজটা করবেন সেটি হল SOP লেখার জন্য আপনার প্রোগামের কোন স্পেসিফিক রিকোয়ারমেন্ট আছে কিনা সেটা দেখে নেয়া। মানে, ইউনিভার্সিটি কি কি বিষয় অবশ্যই আপনার SOP তে থাকতে হবে বলে নির্দেশ দিয়েছে। যেমনঃ আমার SOP এর রিকোয়ারমেন্ট ছিল এরকম - Please write at least 1500 characters, but not more than 4000 characters.

Motivation letter/ personal statement should highlight why you would like to attend the chosen programme and your future academic and career goals.

It is important to properly cite any sources (quotations, publications, ideas which are not your own etc.) used in your motivation letter, because to do otherwise would be plagiarism and result in disqualification.

সো, লেখার শুরুতে এই বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে। আমি আমার SOP কে জাস্ট তিনটা মেইন বডি প্যারাগ্রাফে সাজিয়েছিলাম। আর মেইন বডি পারাগ্রাফের উপরে দিয়েছিলাম Introduction আর নিচে দিয়েছিলাম Conclusion. সম্পূর্ণ SOP-এর স্ট্রাকচারটা অনেকটা নিচের মতো-

Introduction: Introduction টি হবে সম্পূর্ণ SOP-এর মধ্যে সবচাইতে ছোট অংশ। এক লাইন কি দুই লাইন। কারণ, শুরুতেই যদি নিজের অদরকারি ইনফরনেশন দিয়ে Reader বিরক্ত করে ফেলেন, তাহলে উনি পরবর্তী লেখা পড়ার ইন্টারেস্ট হারিয়ে ফেলবেন। For example,

I am Taylor Swift, female, 25 years old, completed a four year bachelor degree with major in Computer Science from Bangladesh University of Engineering and Technology (BUET), Bangladesh. The medium of instruction of study and examination was English and I obtained a CGPA of 3.30 out of 4.00 and placed 26th among 90 students.

আমি পারসোনালি মনে করি, এখানে আপানার এতো বেশি পারসোনাল ইনফরনেশন দেওয়ার কোন মানেই হয় না। আপনি ছেলে - মেয়ে নাকি উভলিঙ্গ, আপনার বয়স কত, কই পড়ছেন, এক্সাম রেসাল্ট কি পাইছেন, আপানার পজিশন কততম- এইসব ইনফরমেশন আডমিশন কমিটি অনলাইন সিস্টেমের Personal Details সেকশন থেকেই জানে। সো, রিপিট করার দরকার নাই।আমার মতে, Just let the reader know what he or she is going to read. অনেকটা এইরকমঃ

I am writing to you in order to express my desire to study Integrated Engineering programme at Tallinn University of Technology.

তারপরেই চলে যাবেন বডি পারাগ্রাফে। আর হ্যাঁ, ভদ্রতার খাতিরে লেটারের শুরুতে উনাকে একটু Dear Sir or Madam বলিয়া সম্বোধন করিতে পারেন। আপনি তো আর জানেন না সে ছেলে নাকি মেয়ে তাই Sir, Mam দুইটাই লিইখেন।

Body Para 1: আমি কেন এই প্রোগামে পড়তে চাই? এইখানে, আমার পূর্ববর্তী এডুকেশনাল বাকগ্রাউন্ড যে আমার আপ্লাই করা প্রোগামের সাথে রিলেটেড বা সামঞ্জস্যপূর্ণ সেটা বোঝানোর চেষ্টা করেছি।

Body Para 2: আমার পছন্দের প্রোগামটি আরো অনেক ইউনিভার্সিটি অফার করা সত্ত্বেও, কেন আমি TUT (Tallinn University of Technology) কেই বেছে নিলাম? এইখানে, প্রথমে আমি আমার প্রোগামের জন্য TUT-এর যেসব স্পেশাল ফিচারস আছে, সেগুলো উল্লেখ করেছিলাম। যাতে করে আডমিশন কমিটি বুঝতে পারে আমি পছন্দের প্রোগামের জন্য ঘাটাঘাটি করেছি। তারপর, ওভারঅল ভাবে ইউনিভার্সিটির কিছু গুণগান করেছি এবং বলেছি আপনার ইউনিভার্সিটি থেকে আমি বেশকিছু প্রফেশনাল স্কিল অর্জন করতে পারবো, যেটা ভবিষ্যতে আমার কর্মজীবনে কাজে লাগবে।

Body Para 3: আমার ফিউচার প্লান কি? এইখানে আপনি আপনার পরবর্তী একাডেমিক প্লান এবং ক্যারিয়ার প্লান নিয়ে কথা বলতে পারেন। কিন্তু আমি শুধু ক্যারিয়ার প্লান নিয়ে কথা বলেছি। আমি বলেছি, টেক্সটাইল শিল্পে আমার দেশের ব্যাপক সম্ভবনা রয়েছে। কিন্তু উচ্চ প্রযুক্তি এবং এই বিষয়ে জ্ঞানী লোকের অভাবের কারণে ইন্ডাস্ট্রিটা যে পরিমাণ আগানোর কথা ছিল সে পরিমাণ আগাতে পারেনি। আমি চাই এই পরিবর্তনটি আমাকে দিয়েই শুরু করতে এবং এটির জন্যই আমি উক্ত বিষয়ে উচ্চ শিক্ষার্থে প্রচন্ড আগ্রহী(আজাইরা একটা ভাবস নিছি আরকি)।

Conclusion: Conclusion-এ নতুন কিছুই বলি নাই। জাস্ট এক-দুই লাইনে পুরো লেটারের একটা সারসংক্ষেপ দাঁড় করানের চেষ্টা করেছি। আর লেটারের একেবারে শেষে Yours faithfully কথাটা লাগাইয়া দিসি। Yours sincerely কথাটা লিখিয়েন না কারণ এইটা পরিচিত কারো কাছে কিছু লিখলে ব্যবহৃত হয়। আর নিশ্চয়ই আডমিশন কমিটির কেউ আপানার পরিচিত না।

আমি আমার নিজের মোটিভেশন লেটারটি এখানে শেয়ার করলাম। তবে সাবধান, আমার এইটা কেউ যদি কপি পেস্ট কইরা কোথায়ও চালিয়ে দেওয়ার মতলব করেন, তাহলে কিন্তু পুরা বাঁশ খাবেন। ওদের কাছে সব লেটার সংরক্ষিত থাকে, সো আপনি যখন নতুন করে আবার এইটা সাবমিট করবেন তখন ধরা খেয়ে যাবেন। আজকে অনেক কথা বলে ফেললাম। আরেকদিন SOP নিয়ে আরো কিছু কথা বলব। সবাই ভালো থাকবেন আর ভুল হলে শুধরিয়ে দিবেন।

Dear Sir or Madam, Subject: Statement of Purpose

I am writing to you in order to express my desire to study Integrated Engineering programme at Tallinn University of Technology.

I am highly interested in the field of Mechatronics, Automation, Control and Robotics, Sustainable Energy, Modelling and Simulation and other related courses. My search for such courses is mostly because of my educational background and my interest. In my final year of high school, I experimented a project named “Solar Oven” which used the sun’s heat to cook some basic foods. I have also been brought up in a family where my uncles have their jobs which somehow connected to the field of engineering and technology. I have grown among intelligent people and it had great influence on the development of my personality. Therefore, all the circumstances above influenced me to involve myself in a higher study in this field. I, therefore, have found Bachelor program’s in Integrated Engineering suitable for me according to my field of interests.

Even though I have found the same programme in some other universities, this programme at Tallinn University of Technology interests me the most for several reasons. This programme’s curriculum in those universities is structured across the conventional training that is limited in scope. However, when I looked information up TUT’s website I was surprised with detailed structure of the “Integrated Engineering” programme which was focused on the essential technical and managerial skills required through these days’ engineers. I am also drawn to TUT because of international environment in features. I believe that studying at your university will significantly improve my communication skills and develop myself as a team player. Moreover, I have also found that in terms of scientific labs, up-to-date study materials and distinctive features of this programme, Tallinn University of Technology is by far in good position compared to those universities and none of these programmes really match my own definition of integrated engineering. Therefore, I have made Tallinn University of Technology my one and only choice.

I would like to use my hands-on experience to be gained from this study programme to benefit my country in future. A country can be more developed when it has more industries. Bangladesh has a bright future, especially, in the field of Textile and Agriculture. However, these textile industries are running with old designed machineries and equipment. The agricultural machines and other machineries are also backdated. Moreover, these machines are operated manually rather than automatically and production is often hampered by lack of stable supply of electricity. Hence, labour cost is high and frequent maintenance is needed. Therefore, a revolution can be started immediately with the application of modern design technologies and automation to the machines. Although due to lack of knowledge in modern technologies and lack of researches and proper involved personnel, there is no approach to effectively integrate these branches of the textile and agriculture fields. I, therefore, feel strong intention to improve this situation in my country and highly motivated to do higher study in Integrated Engineering. My main aim is to contribute to the development of my country and people through my knowledge. I think high standard study quality in Estonia will help me to reach my goal. Having a very attractive problem-based learning approach and being one of the prestigious institutions in Estonia also claim that I shall be benefited if I get the opportunity to study in this university.

In conclusion, I must say that I would regard my admission to the Tallinn University of Technology not only as a great honor and success but also as an obligation for hard work.

Yours faithfully, Shakil Ahmed

কারটেসি- Shakil Ahmed