Documentation

ভর্তি Application এবং ভিসা Aoolication এর জন্য কি কি ডকুমেন্ট লাগবে এবং কিভাবে সে গুলো কি করতে হবে, চলুন সে গুলো নিয়ে একটু আলোচনা করে আসি। সবচেয়ে ভাল হবে যদি আপনি ভর্তি Application করার আগেই সকল  ভর্তি এবং ভিসা আবেদনের ডকুমেন্ট গুলো একসাথে করে নেন।  এতে যেটা হবে তা হলো সকল জায়গায় আপনার ডকুমেন্ট গুলো একি রকম হবে।

Note: এস্তনিয়া তে মাস্টার্স এ ভর্তির জন্য আপনার পূর্ববর্তী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কোন সার্টিফিকেট  শিক্ষাবোর্ড অথবা ফরেন মিনিস্ট্রি থেকে কোন ধরনের সত্তায়ন এর প্রয়োজন নাই। ভিসা আবেদনের সময় আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতার কোন সার্টিফিকেট সাধারণত চাইবে না। তারপর ও যদি চায়, তাহলে ফটোকপি দিয়ে দিবেন বা স্কেন কপি ইমেইল করে পাঠাতে পারবেন। সুতরাং অযথাই সত্তায়ন বা নোটারি করে টাকা এবং সময় নষ্ট করার কোন কারণ নাই।

Dreamapply এ ভর্তি Application এর জন্য আপনার যে ডকুমেন্ট গুলো লাগবে- 

স্কেন কপি 
১. আপনার ছবি  - ৪০X৫০ (সফট কপি ১ টা)
২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সার্টিফিকেট
৩. ইংরেজি ভাষার দক্ষতার সার্টিফিকেট (IELTS, TOEFL etc)
৪. মোটিভেশন লেটার / Essay
৫. পাসপোর্ট এর ইনফরমেশন পেজ গুলোর স্কেন কপি
৬. ইউরোপাস ফরম্যাটের সিভি (মাঝে মাঝে লাগে)
৭. ওয়ার্ক এক্সপেরিয়ান্স।(নট মেন্ডাটরি যদি থাকে দিয়ে দিবেন)
৮. ট্রাভেল হেলথ ইনসিওরেন্স। (মাঝে মাঝে লাগে)

ভিসাApplication এর জন্য আপনার যে ডকুমেন্ট গুলো লাগবে-  

ফটোকপি (২ সেট)
১. আপনার ছবি  - ৪০X৫০ (সফট কপি ১ টা, প্রিন্ট করে নিবেন ৩০ কপি, ভবিষ্যতে অনেক কাজে আসবে)
২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সার্টিফিকেট (ফটোকপি, কেবল মাত্র কোন সার্টিফিকেট বাংলায় থাকলে সেটা ইংরেজিতে ট্রান্সলেট করে নোটারি করতে হবে) - ইন্ডিয়া তে প্রয়োজন হতে পারে।
৩. ইংরেজি ভাষার দক্ষতার সার্টিফিকেট (IELTS, TOEFL etc এর ফটোকপি)
৪. পাসপোর্ট এর ইনফরমেশন পেজ গুলোর ফটোকপি
৫. ট্রাভেল হেলথ ইনসিওরেন্স। (জার্মান এম্বাসি ইন ঢাকা অনুমোদিত যেকোনো বাংলাদেশী ইনসিওরেন্স থকে অথবা swisscare থেকে কমপক্ষে ০৬ মাসের হেলথ ইনসিওরেন্স করতে হবে, মনে রাখবেন ইনসিওরেন্স শুরুর সমকাল অবশ্যই আপনার ক্লাস শুরু হওয়ার ০৫ দিন আগে হতে হবে)।
৬. এডমিসান কনফার্মেশন লেটারের ই-মেইল এর প্রিন্ট কপি ।
৭. স্পন্সর এর স্পন্সপরশিপ লেটার (৫০/১০০ টাকার ষ্ট্যাম্প এ নোটারি করা )
৮. স্পন্সর এর আয়ের উৎস যদি চাকুরী হয় তাহলে তার কর্মস্থল থেকে কর্মের এবং ইনকাম এর নিশ্চয়তা পত্র এর একটি এফিডেভিট কপি। (৫০/১০০ টাকার ষ্ট্যাম্প এ নোটারি করা )
৯. আপনার পক্ষে স্পন্সর এর আয়ের একটি এফিডেভিট কপি। (১০০ টাকার ষ্ট্যাম্প এ নোটারি করা )
১০. স্পন্সর এর সাথে আপনার সম্পর্কের একটি এফিডেভিট কপি। (১০০/২০০ টাকার ষ্ট্যাম্প এ নোটারি করা )
১১. স্পন্সর এর বিগত ৬ মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট (পর্যাপ্ত টাকা সহ, যেখানে দেখা যাবে যে আপনাকে টাকা দেয়ার পরও আপনার স্পন্সর ও ফ্যামেলির অন্যান্য ব্যক্তিদের চলতে কোন সমস্যা হবে না ।) আপনার পরিবারে বা কর্তার মাসিক আর্থিক আয়ের নুন্যতম পরিমাণ।

পরিবারের সদস্য সংখ্যা ৩ জন হলে মাসিক আয় = ৪৬৮ ইউরো পরিবারের সদস্য সংখ্যা ৪ জন হলে মাসিক আয় = ৬১২ ইউরো পরিবারের সদস্য সংখ্যা ৫ জন হলে মাসিক আয় = ৭৫৬ ইউরো পরিবারের সদস্য সংখ্যা ৬ জন হলে মাসিক আয় = ৯০০ ইউরো পরিবারের সদস্য সংখ্যা ৭ জন হলে মাসিক আয় = ১০৪৪ ইউরো পরিবারের সদস্য সংখ্যা ৮ জন হলে মাসিক আয় = ১১৮৮ ইউরো পরিবারের সদস্য সংখ্যা ৯ জন হলে মাসিক আয় = ১৩৩২ ইউরো

এই আয়ের প্রমান কপি হতে পারে আপনার পিতার বা মাতার বা ভাইয়ের মাসিক বেতনের স্টেইটমেন্ট বা ব্যাবসায়ের আয়ের স্টেইটমেন্ট)।

১২. আপনার বিগত ৬ মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট (পর্যাপ্ত টাকা সহ, যেখানে দেখা যাবে যে আপনাকে আপনার স্পন্সর টাকা দেয়ার পর আপনার একাউন্ট এ সম পরিমান টাকা জমা হয়েছে এবং সেটা এখনো আপনার একাউন্ট এ আছে।)

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কিভাবে আপনার ডকুমেন্ট বিশ্ববিদ্যালয়ের এড্রেসে পাঠাবেনঃ
ডকুমেন্ট বিশ্ববিদ্যালয়ের এড্রেসে পাঠানোর পদ্দতি নিয়ে অবশ্যই বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে যোগাযোগ করবেন। যদি আপনি নিজে প্রেরক হয়ে পাঠাতে চান তাহলে অবশ্যই নোটারাইজ কপি পাঠাতে হবে। কিছু বিশ্ববিদ্যালয়ের বিশেষ নির্দেশনা থাকে এইরূপ যে, “আপনার সর্বশেষ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান আপনার প্রেরক হয়ে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব খামে সকল ডকুমেন্ট(নোটারাইজ করার দরকার নেই) পোস্ট বা কুরিয়ারে ইস্তোনিয়ান বিশ্ববিদ্যালয়ের এড্রেসে পাঠাতে হবে” তখন বেক্তিগত নিজের নাম ব্যাবহার করে ডকুমেন্ট পাঠালে তা গ্রহণযোগ্য হবে না।

University  আপনাকে Admission লেটার পাঠানোর পর যে সকল ডকুমেন্ট কুরিয়ার করতে হবে- 
১. Acceptence letter - আপনার সাইন কপি
২. Dreamapply এর Application Letter প্রিন্ট কপি সাইন সহ 
৩. আপনার সকল একাডেমিক সার্টিফিকেট এর কপি (যে গুলো চাইবে, শুধু সে গুলো, শুধু মাত্র      যদি বলে দেয় যে নোটারি লাগবে, তাহলে নোটারি করে দিবেন, তা না হলে নোটারি করবেন না। )
৪. বিশ্ববিদ্যালয়ের বিশেষ নির্দেশনা থাকে এইরূপ যে, “আপনার সর্বশেষ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান আপনার প্রেরক হয়ে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব খামে বিশ্ববিদ্যালয়ের ডকুমেন্ট গুলো পোস্ট বা কুরিয়ারে ইস্তোনিয়ান বিশ্ববিদ্যালয়ের এড্রেসে পাঠাতে হবে” তখন বেক্তিগত নিজের নাম ব্যাবহার করে ডকুমেন্ট পাঠালে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। যদি উপরুক্ত বিষয়ে কারো কোন জিজ্ঞাসা থাকে, তাহলে অবশ্যই আমাদের কে জিজ্ঞাস করবেন। আমরা চেষ্টা করব সঠিক ধারণা দিতে।